武汉活动策划公司关于开业庆典需注意事项，准备工作的几点说明

一、庆典临时工作小组的成立 开业典礼活动策划的舆*论宣传工作

1.企业可以利用报纸、杂*志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2.自*制广*告散页传播， 向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

3.企业可以运用电台、电视台等大众媒体。 这种传播方式效率蕞*高，成本也蕞*高，要慎重考虑投入与产出。

4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广*告、宣传画等。

二、活动策划目标的确立

活动策划目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、大型活动策划选择时间应考虑的因素

1.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头， 参加典礼活动。

2.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

3.大型活动策划选择主要嘉宾主要领*导*能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

4.大型活动策划考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。

四、大型活动策划选择场地应考虑的因素

1.大型活动策划开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利，停车位是否足够。

4.大型活动策划场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

五、大型活动策划活动主题的确立

武汉活动策划公司组织的活动主题是指活动开展所围绕的中*心思想，一般表现为几个并列的词语或句子。

六、大型活动策划邀请宾客准备

1.大型活动策划确立邀请对象：邀请上级领*导*以提升档次和可信度；邀请工*商、税*务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人*员，以便相互沟通合作。

2.邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。

七、大型活动策划人*员安排

1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事.

八、场地布置

武汉活动策划公司认为典礼台的设计：为长方体，长 25米，宽20米，高1米。 按照惯例，举*行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主*席台或座椅。

大型活动策划现场装饰：

1.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

2.在场地四周悬挂标语横幅。

3.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

九、大型活动策划物质准备

1.礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。武汉活动策划公司根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

第*一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广*告用语、开业日期、联*系*方*式等

第*二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第*三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

第*四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

2.设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

3.交通工具准备：接送重*要宾客、运送货物等。

4.就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

5.庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人*员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

一、 接待宾客

停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

正门接待：有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引*领入休息室。来宾签到。

服务接待：有服*务小*姐安排落座。

大型活动策划接待注意事项：

1. 教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

2. 接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲*自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。

大型活动策划接待礼仪：

1.迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

'

2.酒店负责人与客人握手，握手时要注意：

（1）职位高的人先伸手，女士先伸手。

（2）握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

（3）握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

（4）若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。