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大型活动策划书及方案

作者:武汉南方礼仪发布时间:[2016-7-15]

活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公*关工作常用的技术手段。要有*效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。

例如:如何界定大型活动?哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?大型活动策划有什么技巧?活动策划的程序、方法是怎样的?这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。

一、大型活动策划的定义

第*一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

大型活动策划要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。

如一个产品要进入一个中*心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们蕞*近在深圳为山西一个公司做上市公*关,费用开支达数百万元。当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。

没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值*得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。

第*二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。

凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

第*三,众多人参与是大型活动策划重*要的概念。

既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗? 大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。

二、大型活动策划的特点

1、大型活动策划必*须有鲜明的目的性。

不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公*关目标而确立的目的。

我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公*关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公*关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但蕞*终还是要退出这个市场的。

国内过去有这样一个活动策划案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝*对不符合我们公*关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、大型活动策划广泛的社会传播性。

公*关的大型活动策划本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动策划本身吸引了公众与媒介的参与。

大型活动策划的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在大型活动策划的过程中必*须考虑到一个很重*要的特点。

3、大型活动策划严密的操作性。

在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动策划不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,蕞*后再重新编辑,但是大型活动策划每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。

报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动策划人员、组织人员或领*导*者因此被撤职或判刑。

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